Państwowy Instytut Geologiczny Państwowy Instytut Badawczy

Państwowa służba geologiczna Państwowa służba hydrogeologiczna

ZASADY UDZIAŁU

w II Ogólnopolskiej Konferencji Osuwiskowej "O!SUWISKO”

1. Organizatorem II Ogólnopolskiej Konferencji Osuwiskowej „O!SUWISKO” (zwanej dalej konferencją O!SUWISKO) jest Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa (zwany dalej Organizatorem).
2. Konferencja O!SUWISKO odbędzie się w dniach 14 - 17 maja 2019 roku w Szczawnicy
   1. w dniach 14 – 16 maja 2019 r. zostaną zorganizowane sesje naukowe,
   2. w dniu 17 maja 2019 r. odbędzie się wycieczka terenowa w rejon objęty osuwiskami.
3. Zgłoszenia uczestnictwa na konferencję O!SUWISKO będą przyjmowane do 31 marca 2019 r.
4. Konferencja O!SUWISKO jest konferencja płatną dla wszystkich uczestników.
5. Opłata za udział w konferencji w dniach 14-16 maja 2019 r. wynosi:

690 PLN przy wpłacie dokonanej do 28 lutego 2019 r.

790 PLN przy wpłacie dokonanej od 1 marca do 15 kwietnia 2019 r.

Opłata konferencyjna obejmuje: udział w trzech dniach konferencji (14 - 16 maja 2019 r.), materiały konferencyjne, przerwy kawowe, lunche, uroczystą kolację w dniu 14 maja 2019 r, kolację grillową w dniu 16 maja 2019 r. 

5. Opłata za udział w wycieczce terenowej, która odbędzie się w dniu 17 maja 2019 r. wynosi 50 PLN. Opłata obejmuje przejazd autokarem i suchy prowiant. Termin wpłaty za udział w wycieczce terenowej: do 15 kwietnia 2019 r.
6. O możliwości uczestniczenia w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń uwzględniając pełną rejestrację obejmującą wypełnienie i wysłanie on-line formularza zgłoszenia uczestnictwa oraz wniesienie opłaty konferencyjnej na konto bankowe nr 92 1560 0013 2233 5196 5000 0142 z dopiskiem OSUWISKO 2019.
7. Liczba miejsc jest ograniczona. W konferencji może uczestniczyć max. 300 osób, w wycieczce terenowej max. 200 osób.
8. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych uczestnikom konferencji. Uczestnicy konferencji rezerwują i opłacają noclegi we własnym zakresie.
9. Ostateczny termin rejestracji i wniesienia opłat (konferencyjnej i/lub wycieczkowej) na wskazane konto bankowe to 15 kwietnia 2019 r.
10. Organizator informuje, że nie będzie możliwe wniesienie opłat konferencyjnych podczas konferencji.
11. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji O!SUWISKO dokonuje się przez stronę internetową pgi.gov.pl, poprzez wypełnienie on-line formularza zgłoszenia uczestnictwa.
12. W trakcie konferencji będą wykonywane zdjęcia oraz zostaną nagrane krótkie filmy video w celu udokumentowania przebiegu konferencji. Wybrane zdjęcia zostaną zamieszczone m.in. na stronie internetowej Organizatora www.pgi.gov.pl. W związku z powyższym, każdy z uczestników konferencji O!SUWISKO wyraża zgodę na utrwalenie wizerunku. Zgoda obejmuje prawo do bezpłatnego, nieograniczonego czasowo, terytorialnie i ilościowo rozpowszechniania oraz wykorzystywania wizerunku przez Organizatora lub inne osoby działające na zlecenie Organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją i przebiegiem konferencji, w tym zwielokrotniania wszelkimi technikami, rozpowszechniania i publikowania za pośrednictwem dowolnego środka służącego do rozpowszechniania wizerunku, w szczególności w prasie, materiałach reklamowych, Internecie i telewizji.
13. Uczestnicy konferencji O!SUWISKO są zobowiązani do noszenia imiennych identyfikatorów dostarczonych przez Organizatora podczas wszystkich wydarzeń związanych z konferencją.
14. Komitet Naukowy Konferencji O!SUWISKO decyduje o zakwalifikowaniu zgłoszonego referatu do sesji tematycznej. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator w porozumieniu z Komitetem Naukowym zastrzega prawo do przesunięcia zgłoszonego referatu do kategorii posterów, o czym poinformuje uczestnika drogą e-mail.
15. Uczestnicy konferencji O!SUWISKO są zobowiązani do przygotowania referatów i posterów zgodnie z wytycznymi Organizatora. Wytyczne są zamieszczone na informacyjnej stronie internetowej konferencji O!SUWISKO pgi.gov.pl
16. Każdy uczestnik zgłaszający referat lub poster na konferencję O!SUWISKO jest zobowiązany dostarczyć do Organizatorów streszczenie zgłoszonego referatu i/lub posteru do 31 marca 2019 r. i wg jego wytycznych. Informacje dla prelegentów są zamieszczone na informacyjnej stronie internetowej konferencji O!SUWISKO pgi.gov.pl
17. Uczestnicy konferencji O!SUWISKO są zobowiązani do przestrzegania ustalonych przez Organizatora terminów. Zgłoszenia wysłane po ustalonych terminach i opóźnienia dostarczenia materiałów konferencyjnych (abstrakty) i pokonferencyjnych (artykuły naukowe) mogą skutkować nieprzyjęciem materiałów. Obowiązujące terminy są zamieszczone na informacyjnej stronie internetowej konferencji O!SUWISKO pgi.gov.pl
18. Organizator umożliwia uczestnikom konferencji zgłoszenie oryginalnych manuskryptów prac naukowych związanych tematycznie z konferencją O!SUWISKO do tematycznych wydań zeszytów pokonferencyjnych tj. Geological Quarterly (w języku angielskim) i Biuletynu PIG (w języku polskim). W przypadku napłynięcia zbyt małej liczby artykułów do publikacji w numerach tematycznych, artykuły zostaną opublikowane w zeszytach regularnych. Wszystkie publikacje w ww. czasopismach podlegają standardowym procedurom oceny ustalonym przez Redakcje obu czasopism. Termin nadsyłania materiałów do wydawnictw pokonferencyjnych upływa 30 czerwca 2019 roku. Szczegóły są dostępne na informacyjnej stronie internetowej konferencji O!SUWISKO pgi.gov.pl
19. W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Organizatora drogą e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zwrot wniesionych opłat w przypadku rezygnacji będzie możliwy, gdy termin powiadomienia nie wpłynie później niż 6 maja 2019 roku.
20. Organizatorowi, w przypadku zaistnienia potrzeby, przysługuje prawo do wprowadzania zmian w programie konferencji O!SUWISKO. O wszelkich zmianach Organizator zawiadomi poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej konferencji pgi.gov.pl lub w trakcie trwania konferencji.
21. W sprawach nieuregulowanych powyższymi zasadami decyduje Organizator.
    
    

Konferencja jest współfinansowana przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w ramach projektu „Zadania państwa wykonywane przez
państwową służbę geologiczną w zakresie zagrożeń geologicznych
- realizowane od 2016 roku” (Pgig Art. 162 ust. 1, pkt 10).

Attachments:

pobierz Zasady udziału w konferencji

80 kB

2018-12-12