Wejdź w FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY 

lub zeskanuj kod QR:

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników Konferencji Przyszłość Terenów Pogórniczych, 17.06.2025 r. Gliwice

1. Administrator danych osobowych

Współadministratorami podanych danych osobowych są współorganizatorzy

• Politechnika Śląska, zwana dalej Uczelnią, z którym można się kontaktować listownie na adres : ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
• Wyższy Urząd Górniczy, zwany dalej WUG, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31;
• Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, zwany dalej Instytutem, z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00-075 Warszawa, tel. (+48) 22 45 92 000, fax. tel. (+48) 22 45 92 001, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. Inspektor ochrony danych

Administratorzy powołali inspektorów ochrony danych, z którymi można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres:

• Politechnika Śląska ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
• Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
• Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Rakowiecka 4, 00-075 Warszawa, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 

3. Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w Konferencji „Przyszłość terenów pogórniczych”, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji Konferencji „Przyszłość terenów pogórniczych”, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Politechnikę Śląską, Instytut, WUG – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie oparte jest na przesłankach wynikających z art. 6 ust. 1 lit. e. (realizacja zadania leżącego w interesie publicznym) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisach ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a w przypadku wizerunku i przesyłania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię, Instytut, WUG – art. 6 ust. 1 lit. a/ - zgoda osoby, której dane dotyczą.

5. Wycofanie zgody

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie wysyłając prośbę e-mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane przez okres wynikający z jednolitego, rzeczowego wykazu akt opracowanego na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

7. Odbiorcy danych

Podmioty realizujące zadania publiczne. Dane osobowe mogą być także przekazywane partnerom realizującym wsparcie techniczne i organizacyjne w zakresie IT.

Dane osobowe w postaci wizerunku będą udostępnione na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Uczelni, Instytutu i WUGu.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowy:

• Prawo dostępu do danych osobowych;
• Prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• Prawo żądania usunięcia danych osobowych jeśli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• Prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody;
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 

9. Na podstawie wspólnych ustaleń Współadministratorzy informują również, że:

• w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą
  (w szczególności żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania
  i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych), właściwy będzie Współadministrator, któremu przesłano żądanie lub oświadczenie.
  W przypadku, gdy żądanie lub oświadczenie zostanie skierowane do wszystkich Współadministratorów, to wszyscy Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy
  z osobna, do udzielenia stosownej odpowiedzi;
• w zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków dotyczących naruszeń ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz osobie, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził konkretne naruszenie. W przypadku,
  gdy naruszenie zostanie stwierdzone przez wszystkich Współadministratorów (np. gdy zostało zgłoszone trzem Współadministratorom), to właściwy do wykonania obowiązków określonych w art. 33-34 RODO będzie ten Współadministrator,
  z którego działania bądź zaniechania naruszenie wynikło. 

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania Konferencji „Przyszłość terenów pogórniczych”, będą wykonywane w jego trakcie fotografie i filmy, które zostaną opublikowanie na stronach internetowych i w wydawnictwach należących do Politechniki Śląskiej, Instytutu i WUG oraz następujących portalach:

1. Facebook – przetwarzający dane na zasadach określonych przez Facebook w polityce prywatności pod adresem: https://.facebook.com/about/privacy
2. YouTube – przetwarzający dane na zasadach określonych przez YouTube w polityce prywatności pod adresem: https://www.youtube.com/intl.ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
3. LinkedIn – przetwarzający dane na zasadach określonych przez LinkedIn w polityce prywatności pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
4. Instagram – przetwarzający dane na zasadach określonych prze Instagram w polityce prywatności pod adresem: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388/
5. Twitter – przetwarzający dane na zasadach określonych prze Twitter w polityce prywatności pod adresem: https://x.com/pl/privacy
6. TikTok – przetwarzający dane na zasadach określonych przez TikTok w polityce prywatności pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

W przypadku gdy wydarzenie organizowane będzie przy użyciu platformy internetowej umożliwiającej rejestrację dźwięku i obrazu, a nie wyraża Pani/pan zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach informacyjnych oraz promocyjnych Politechniki Śląskiej, prosimy o nie włączanie kamery w trakcie trwania wydarzenia.