FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ZOSTANIE URUCHOMIONY PO 7 KWIETNIA 2026 r.

Koszt uczestnictwa w konferencji: 300 zł brutto (udział w konferencji, materiały konferencyjne, catering).

Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest OTRZYMANIE MAILA Z POTWIERDZENIEM WPISANIA NA LISTĘ UCZESTNIKÓW.

Oferta promocyjno-reklamowa dostępna tutaj.

Opłaty konferencyjne należy wnosić przelewem na konto bankowe:

42 1020 1026 0000 1802 0764 0958

z dopiskiem: 2. PTP. Imię i Nazwisko Uczestnika/Nazwa Firmy

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
NIP 525-000-80-40;
ul. Rakowiecka 4; 00-975 Warszawa
tel. (+48) 22 45 92 000

Od 1 kwietnia faktury są wystawiane i wysyłane przez KSEF (z wyjątkiem podmiotów nie objętych tym systemem, np. osoby prywatne i firmy zagraniczne nie posiadające siedziby/spółki w Polsce i polskiego NIP).

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Uczestnika konferencji
wraz z informacją o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów

1. Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz informujemy
   o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.
1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

• Uniwersytet Śląski, z którym można się kontaktować listownie na adres: ............................................................................................................................................,
• Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „PIG-PIB”),
  z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00-975 Warszawa, tel. 22 459 20 00,
  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Wyższy Urząd Górniczy z siedzibą w Katowicach przy ul. Poniatowskiego, 40-055
  Katowice 31, tel.: 32 736 17 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

1. Współadministratorzy wspólnie administrują Pani/Pana danymi osobowymi w związku
   z organizacją i przeprowadzeniem konferencji pn. „Przyszłość Terenów Pogórniczych”,
   dalej: „Konferencja”.
2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektorów Ochrony Danych, dalej „IOD”, z którymi można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie – na adresy siedzib Współadministratorów lub drogą elektroniczną,
   na adresy e-mail:

• Uniwersytet Śląski: .................................,
• Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Wyższy Urząd Górniczy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

1. W ramach umowy o współadministrowanie danymi osobowymi, został uzgodniony zakres odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO,
   w szczególności:
1. każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w ramach wskazanych celów,
2. Współadministratorzy wspólnie są odpowiedzialni za wykonanie wobec Pana/Pani
   obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie Panu/Pani wykonywania przysługujących praw; w odpowiednim przypadku dany Współadministrator umożliwi Panu/Pani
   wykonanie praw lub przekaże Pana/Pani żądanie właściwemu Współadministratorowi, który zrealizuje Pana/Pani żądanie,
3. w zakresie udzielania odpowiedzi na Pani/Pana żądanie lub oświadczenie właściwy
   będzie Współadministrator, któremu zostały one przesłane; w przypadku, gdy żądanie lub oświadczenie zostanie skierowane do każdego Współadministratora, to każdy
   Współadministrator z osobna będzie zobowiązany do udzielenia stosownej odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska,
4. każdy ze Współadministratorów odpowiada za ustalenie i przestrzeganie okresów retencji danych osobowych,
5. w zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków dotyczących naruszeń ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz osobie, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził konkretne naruszenie; w przypadku, gdy to samo naruszenie zostanie stwierdzone przez więcej niż jednego Współadministratora, to właściwy do wykonania obowiązków określonych w art. 33-34 RODO będzie Współadministrator, z którego
   działania bądź zaniechania naruszenie wynikło.
2. Przetwarzanie Pani/Pana dane osobowe przez Współadministratorów będzie odbywać się
   w oparciu o:

• 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy, lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
• 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych, wynikających
  w szczególności z prawa podatkowego oraz przepisów dotyczących rachunkowości
  i archiwizacji,
• 6 ust.1 lit. a RODO [zgoda osoby, której dane dotyczą], w celu przesyłania drogą elektroniczną – na podany przez Panią/Pana adres e-mail, informacji o wydarzeniach
  (w szczególności o profilu naukowym lub popularyzujących naukę) organizowanych przez Współadministratorów (jeśli będzie dotyczyć),
• 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIG-PIB, w szczególności w celu:
1. utrzymywania z Panią/Panem kontaktu w sprawach związanych z organizacją
   i udziałem w Konferencji,
2. obsługi organizacyjnej, administracyjnej oraz informatycznej Konferencji,
3. prowadzenia działań marketingowych, obejmujących również kreowanie pozytywnego wizerunku PIB-PIG w przestrzeni publicznej, w tym w mediach społecznościowych,
4. ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami
   związanymi z udziałem w Konferencji.

1. Współadministratorzy informują ponadto, że Konferencja zostanie udokumentowana
   w formie zdjęć i nagrań wideo, co może wiązać się z zarejestrowaniem Pani/Pana wizerunku; jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na jego przetwarzanie, to podstawą prawną przetwarzania
   wizerunku będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jednocześnie wyrażona zgoda na przetwarzanie wizerunku będzie równoznaczna z udzieleniem zgody na rozpowszechnienie Pani/Pana
   wizerunku  na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Podanie przez Panią Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji. Konsekwencją odmowy podania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w Konferencji.
3. Pani/Pana dane osobowe:

• mogą zostać powierzone przez Współadministratorów do przetwarzania podmiotom świadczącym na ich rzecz usługi (w szczególności usługi IT, prawne, audytorskie oraz archiwizacji i niszczenia dokumentów), przy zachowaniu wymogów art. 28 RODO,
• mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

1. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane będą przetwarzane; termin przetwarzania jest ustalany w oparciu o następujące
   kryteria:
• okres przechowywania dokumentacji, przyjęty przez Współadministratorów na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji,
• okres, który jest niezbędny do obrony interesów Współadministratorów.
2. posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – zgodnie
  z 15 RODO,
• żądania sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych osobowych – zgodnie z 16 RODO,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych – zgodnie z 17 RODO,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – zgodnie z 20 RODO.

1. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.
2. W zakresie w jakim dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej
3. W celu skorzystania z praw, o których mowa w punktach 10 – 12 należy zwrócić się do Współadministratorów lub wyznaczonych przez nich IOD, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
4. posiada Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
   Osobowych, w przypadku uznania, że Współadministratorzy przetwarzają Pani/Pana dane z naruszeniem przepisów RODO.
5. w oparciu o Pani/Pana dane osobowe PIG-PIB nie będzie podejmował decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które miałyby wpływ na Pani/Pana sytuację prawną lub mogłyby w inny sposób wpływać na Pani/Pana prawa lub obowiązki.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.