FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Koszt uczestnictwa w konferencji: 300 zł brutto (udział w konferencji, materiały konferencyjne, catering).

Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest OTRZYMANIE MAILA Z POTWIERDZENIEM WPISANIA NA LISTĘ UCZESTNIKÓW.

Oferta promocyjno-reklamowa dostępna tutaj.

Uczestników zachęcamy do wzięcia udziału w sesji posterowej, która odbędzie się w trakcie konferencji. Postery prosimy przesyłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Opłaty konferencyjne należy wnosić przelewem na konto bankowe:

42 1020 1026 0000 1802 0764 0958

z dopiskiem: 2. PTP. Imię i Nazwisko Uczestnika/Nazwa Firmy

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
NIP 525-000-80-40;
ul. Rakowiecka 4; 00-975 Warszawa
tel. (+48) 22 45 92 000

Od 1 kwietnia faktury są wystawiane i wysyłane przez KSEF (z wyjątkiem podmiotów nie objętych tym systemem, np. osoby prywatne i firmy zagraniczne nie posiadające siedziby/spółki w Polsce i polskiego NIP).

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Uczestnika konferencji
wraz z informacją o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów

Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.

1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

• Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, tel. 32 359 22 22, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00-975 Warszawa, tel. 22 459 20 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Wyższy Urząd Górniczy z siedzibą w Katowicach przy ul. Poniatowskiego, 40-055 Katowice 31, tel.: 32 736 17 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. Współadministratorzy wspólnie administrują Pani/Pana danymi osobowymi, w związku z organizacją i przeprowadzeniem konferencji pn. „Przyszłość Terenów Pogórniczych”, dalej: „Konferencja”.
3. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektorów Ochrony Danych, dalej „IOD”, z którymi można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie – na adresy siedzib Współadministratorów lub drogą elektroniczną, na adresy e-mail:

• Uniwersytet Śląski: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Wyższy Urząd Górniczy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

4. W ramach umowy o współadministrowanie danymi osobowymi, został uzgodniony zakres odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności:

• każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w ramach wskazanych celów,
• Współadministratorzy wspólnie są odpowiedzialni za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie Pani/Panu wykonywania przysługujących praw; w odpowiednim przypadku dany Współadministrator umożliwi Pani/Panu wykonanie praw lub przekaże Pani/Pana żądanie właściwemu Współadministratorowi, który zrealizuje Pani/Pana żądanie,
• w zakresie udzielania odpowiedzi na Pani/Pana żądanie lub oświadczenie właściwy będzie Współadministrator, któremu zostały one przesłane; w przypadku, gdy żądanie lub oświadczenie zostanie skierowane do każdego Współadministratora, to każdy Współadministrator z osobna będzie zobowiązany do udzielenia stosownej odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska,
• każdy ze Współadministratorów odpowiada za ustalenie i przestrzeganie okresów retencji danych osobowych,
• w zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków dotyczących naruszeń ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz osobie, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził konkretne naruszenie; w przypadku, gdy to samo naruszenie zostanie stwierdzone przez więcej niż jednego Współadministratora, to właściwy do wykonania obowiązków określonych w art. 33-34 RODO będzie Współadministrator, z którego działania bądź zaniechania naruszenie wynikło.

5. Przetwarzanie Pani/Pana dane osobowe przez Współadministratorów będzie odbywać się w oparciu o:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy, lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z prawa podatkowego oraz przepisów dotyczących rachunkowości i archiwizacji,
• art. 6 ust.1 lit. a RODO [zgoda osoby, której dane dotyczą], w celu przesyłania drogą elektroniczną – na podany przez Panią/Pana adres e-mail, informacji o wydarzeniach (w szczególności o profilu naukowym lub popularyzujących naukę) organizowanych przez Współadministratorów (jeśli będzie dotyczyć),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów, w szczególności w celu:
  • utrzymywania z Panią/Panem kontaktu w sprawach związanych z organizacją i udziałem w Konferencji,
  • obsługi organizacyjnej, administracyjnej oraz informatycznej Konferencji,
  • ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z udziałem w Konferencji.

6. Współadministratorzy informują ponadto, że Konferencja zostanie udokumentowana w formie zdjęć i nagrań wideo, co może wiązać się z zarejestrowaniem Pani/Pana wizerunku. Jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na jego przetwarzanie, to podstawą prawną przetwarzania wizerunku będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jednocześnie wyrażona zgoda na przetwarzanie wizerunku będzie równoznaczna z udzieleniem zgody na rozpowszechnienie Pani/Pana wizerunku  na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji. Konsekwencją odmowy podania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w Konferencji.
8. Pani/Pana dane osobowe:

• mogą zostać powierzone przez Współadministratorów do przetwarzania podmiotom świadczącym na ich rzecz usługi (w szczególności usługi IT, prawne, audytorskie oraz archiwizacji i niszczenia dokumentów), przy zachowaniu wymogów art. 28 RODO,
• mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

9. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane będą przetwarzane. Termin przetwarzania jest ustalany w oparciu o następujące kryteria:

• okres przechowywania dokumentacji, przyjęty przez Współadministratorów na podstawie prawa podatkowego oraz przepisów dotyczących rachunkowości i archiwizacji,
• okres, który jest niezbędny do obrony interesów Współadministratorów.

10. Posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – zgodnie z 15 RODO,
• żądania sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych osobowych – zgodnie z 16 RODO,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych – zgodnie z 17 RODO,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – zgodnie z 20 RODO.

11. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.
12. W zakresie w jakim dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej
13. W celu skorzystania z praw, o których mowa w punktach 10 – 12 należy zwrócić się do Współadministratorów lub wyznaczonych przez nich IOD, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
14. posiada Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że Współadministratorzy przetwarzają Pani/Pana dane z naruszeniem przepisów RODO.
15. w oparciu o Pani/Pana dane osobowe Współadministratorzy nie będą podejmować decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które miałyby wpływ na Pani/Pana sytuację prawną lub mogłyby w inny sposób wpływać na Pani/Pana prawa lub obowiązki.
16. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.