- do 15.01.2016 – przesłanie karty uczestnictwa
- do 31.03.2016 – Komunikat 2
- do 15.05.2016 – przesłanie streszczenia referatu lub posteru
- od 1.12.2015 do 15.03.2016 – wpłata kosztów udziału w konferencji
- do 31.07.2015 – Komunikat 3
- do 20.08.2016 – dostarczenie paszportu i wniosku wizowego
- 5.09.2016 – początek XXIII Konferencji